|
|
|
| 让OutLook为你自动“打印” |
| 作者：佚名 教程来源：不详 点击数： 更新时间：2005-10-18 |
|
常常会遇到这样的情况：收到了一封很重要的电子邮件，除了收信人自己阅览信件之外，可能还需要把文件打印存档或是提交给其他人阅览。OutLook提供了一个非常实用的功能，可以收到电子邮件后自动检测邮件的特殊标记，符合打印条件的话就直接提交到打印机打印，省略了手工打印的繁琐。
首先设置好OutLook的POP服务器选项，确保其可以正常从电子邮箱中接收邮件。点击“工具”下拉菜单，选择“规则向导”。在“规则向导”中点击“新建”，选择“邮件到达时检查”。OutLook会询问你：“想要检测何种条件？”选择“做动作标记”，此时可以发现“规则描述”中提示：“邮件到达后运用此规则，做动作标记”，其中“做动作标记”包含蓝色下划线，点击它可以设置需要打印邮件的关键字。点击“动作”下划线进入“已标记的邮件”设置对话框，可以输入“打印”。在“如何处理该邮件”中勾选中“打印”，随后要添加“例外规则”，也就是说，哪些邮件需要打印，哪些邮件无需打印？我们勾选“除非该主题包含特定词语”，根据实际需要，可以自行编辑，比如说，只要是主题包含“需打印”这样的词语就符合打印条件。此时OutLook提示：“启用此规则？”默认这一选项已经被勾选中，单击“完成”，此规则即可生效。
如此一来，当别人给我们发邮件时，只需在邮件主题中注明“需打印”，OutLook收到邮件之后马上就会把此邮件送往打印机打印，不论与计算机相连接的是本地打印机还是网络打印机，都一样有效。此项功能在OutLook 2000或是OutLook 2002中均可设置。
小提示：Outlook通过本文所提到的“规则向导”可以创建一系列的规则对邮件进行批处理工作，除了自动将邮件分拣发送到打印机打印之外，还可以进行邮件自动转发、自动回复、自动保存到网络中其他目录，自动按邮件标记分类等等，大家可以自行尝试哦
|
| 【复制链接】 【字体：小 大】 |
【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】【向上】 |
上一篇教程： Outlook 2002的八个经典技巧…
下一篇教程： Outlook短信也疯狂 |
版权申明：除部分特别声明不要转载，或者授权我站独家播发的文章外，大家可以自由转载我站点的原创文章，但原作者和来自我站的链接必须保留。文章版权归我站和作者共有。转载非我站原创文章时,亦请保留版权信息。
转载要求：转载之图片、文件、视频，链接请不要直接链到本站，且不准在图片打上各自站点的水印，亦不能抹去我站点水印。
特别注意：本站所提供的摄影照片，插画，设计作品，如需用于商业用途，请务必与原作者联系，版权归原作者所有。若因未取得授权而收起的版权争议，由侵权者自行负责。详情请查看本站的版权声明。 |
|
|
|
|
站内教程搜索
